USP deixa de emitir diploma em papel e adota documento digital para formados a partir de abril

A Universidade de São Paulo (USP) deixou de emitir diplomas de graduação em papel. Para quem se formou a partir de 1º de abril de 2026, o documento passa a ser exclusivamente digital, registrado em ambiente eletrônico, com certificação digital e validade jurídica em todo o território nacional. A regra alcança também os formandos do campus de Piracicaba, onde a USP mantém a Escola Superior de Agricultura Luiz de Queiroz (ESALQ).

Conforme o VTV News, a mudança atende a uma resolução do Conselho Estadual de Educação. Quem se graduou antes dessa data continua com o diploma tradicional em papel, que segue válido.

Como o formando recebe o documento

No modelo adotado pela USP, chamado de “nato-digital”, o documento já nasce em formato eletrônico. Segundo o pró-reitor de Graduação, Marcos Neira, o formando recebe um arquivo XML que funciona como chave de acesso para consultar e validar o diploma diretamente no portal do Ministério da Educação (MEC).

“Deixamos de emitir o documento no formato físico em papel para adotar um modelo nato-digital, no qual o formando recebe um arquivo XML que funciona como a chave de acesso para consultar e validar o diploma diretamente no portal do MEC”, explica o pró-reitor, em nota divulgada pela Agência SP.

O processo é automático, feito depois da colação de grau, e não exige pedido do estudante. O prazo para o documento ficar disponível é de até 120 dias.

• Onde acessar: Portal Alumni USP
• Prazo: até 120 dias após a colação de grau
• O que baixar: a Estrutura XML do Diploma e a Representação Visual Digital (RVD)

Qual arquivo tem validade jurídica

A Estrutura XML é o diploma digital de fato. Ela é assinada digitalmente com certificado ICP-Brasil, o sistema nacional oficial de certificados digitais, e tem validade jurídica. A Representação Visual Digital (RVD) serve apenas para impressão ou exibição e não substitui o documento.

A validação é feita no Verificador de Diploma Digital, no portal do MEC, onde é possível consultar os dados da instituição e as notas das disciplinas cursadas. A verificação pode ser repetida a qualquer momento por meio de um link.

O que muda para quem já se formou

Desde 2013 a USP oferecia o Diploma Virtual, usado para comprovar a conclusão do curso por quem não podia esperar a confecção do papel, como candidatos a residência médica, ao exame da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), a pós-graduação e a concursos públicos. Naquele momento, porém, o documento em papel continuava sendo o principal. Agora, o digital passa a ocupar esse lugar.

Outra mudança é o apostilamento digital, o e-apostila, que permite o reconhecimento da autenticidade do documento em mais de 120 países. Para quem pretende continuar os estudos fora do Brasil, o recurso simplifica o processo, segundo o secretário-geral da USP, Gustavo Ferraz de Campos Monaco.